使用Word文檔時格式排版混亂解決技巧

使用Word文檔時格式排版混亂解決技巧

　　我們在編輯word文檔的時候，很多同學都苦惱于格式混亂、出錯。文字過胖或過瘦等問題。而對于這些情況我們該怎么辦呢？下面小編就教大家在Word上如何如何搞定排版問題吧。

　　(PS：小編使用的是WORD2013,不過各個版本之間的布局一致，不用擔心不適用的問題。)

　　在進入教程之前，小編強烈建議諸位使用.docx格式，.docx相比.doc修復了不少bug，加入了不少功能，用起來更加順手。

　　(注：.docx只有office2007之后的版本才能使用，用office2003的同學在打O2007Cnv補丁之后也可以使用)

　　1、格式刷

　　格式刷的功能為“將選定文字的格式應用于之后選中的文字”，它可以很方便的解決格式混亂的問題。使用方式：先選中格式已經修改好的文字，單擊格式刷，再選擇想要修改的文字即可。注意點：點擊一次格式刷表示只將該格式應用于下次選中的文字，雙擊為將該段文字格式應用于所有之后選中的文字，再次點擊格式刷可取消。

　　2、格式的修改

　　在編輯的過程中不可能逃過段落格式的修改，但大部分都只需要對號入座就可以了，沒有什么大的問題。但在處理圖片的時候，相信有許多同學已經不止一次的遇到過下圖這種問題了

　　圖片顯示不完全，拉來拉去又會使格式越來越亂。造成這種情況的原因是段落中的間距設置成了固定值。既想不改變段落格式，又想使圖片完全顯示，說來有趣，只要另起一段，貼上圖片后再拉回想放的地方就可以了。字體胖瘦起了一個標題，但字數太多一行放不下，不美觀，把字體改小又沖了格式，這該如何是好?字體選項框可以幫你忙。首先選中想要修改的標題，右擊，選擇字體，再選擇高級選項卡。

　　在字符間距中的縮放就是我們要用到的功能，它可以在不改變字體高度的情況下修改字體的寬度，至于在其他的功能，大家有興趣可以去調整著試試。全半角

　　在一份文檔里看到這樣的字體格式，不知道大家怎么想，反正我是挺崩潰的。產生這種情況的原因為使用了全角字符，占用了兩個字符位。修改方法為選中段落，在“字體”功能區中選擇“字體大小寫”項下的“半角”即可。

　　另外，若是在打字的過程中打出了全角字符，只需按鍵盤上的 shift+空格 即可。本次的教程就到此為止。有了這些，處理一般文檔就綽綽有余了。

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